Tips Merry Riana Agar Efektif Telekonferensi di Rumah...

JAKARTA, KOMPAS.com - Di masa pandemi Covid-19, Presiden Joko Widodo (Jokowi) meminta masyarakat mengurangi kegiatan dan beraktivitas di rumah mulai dari belajar, bekerja, serta beribadah dari rumah.

Kemampuan teknologi pun banyak dimanfaatkan untuk bisa menunjang aktivitas dari rumah.

Salah satunya bekerja dengan memanfaatkan telekonferensi.

Motivator Merry Riana memberikan tips agar bekerja dari rumah semakin efektif dengan memanfaatkan telekonferensi.

Baca juga: Cara Cantik Tolak Undangan Telekonferensi dari Teman

Sama seperti mengadakan meeting atau rapat pada umumnya, melaksanakan telekonferensi juga harus mengatur jadwal.

Baik tanggal, waktu, hingga agenda yang akan dibahas.

"Kenapa harus ada agenda? Karena kalau tidak, nanti kita sudah ngobrol tapi malah tidak ada hasilnya," kata Merry dalam konferensi pers di BNPB, Senin (20/4/2020).

Kedua, sebelum menggelar telekonferensi, materi yang akan dibahas dalam meeting harus dipersiapkan terlebih dahulu.

Baca juga: Kominfo Ingin Bikin Aplikasi Telekonferensi Mirip Zoom

Ketiga, peralatan penunjang baik hardware, software, maupun internet juga dibutuhkan.

Hardware, kata dia, harus ditentukan apakah akan menggunakan laptop, PC, atau ponsel, termasuk audio.

Sementara software, adalah pilihan aplikasi yang akan digunakan sebagai platform untuk menggelar telekonferensi.

"Banyak software yang mudah. Contohnya WhatsApp bisa untuk grup call atau Zoom yang bisa sampai 100 partisipan. Software tergantung kebutuhan dan kepentingannya apa," kata dia.

Baca juga: Pemerintah Disarankan Bikin Aplikasi Telekonferensi yang Menjamin Keamanan Data

Termasuk jaringan internet juga harus dipastikan jaringannya kuat agar saat meeting tidak tersendat.

Keempat, pilih tempat yang nyaman dan kondusif agar tidak terganggu oleh orang-orang di sekitar.

Kelima, kata dia, walau bekerja dari rumah, tetapi pakaian yang dikenakan juga harus nyaman dan rapi.

"Walaupun di rumah saja, tapi harus bisa membangun mood sama dengan ketika bekerja di kantor. Jangan cuma dasteran, karena itu sangat mempengaruhi," kata dia.

Baca juga: Ribuan Video Telekonferensi Zoom Bocor di Internet

Keenam, manajemen waktu. Ia mengatakan, manajemen waktu dalam telekonferensi juga sangat penting sehingga harus dipastikan berapa lama meeting akan digelar.

Selain itu apa yang dibahas harus tersusun, mulai dari pembukaan, presentasi, tanya-jawab, diskusi, hingga hasil akhir rapat.

"Terakhir, dari meeting tersebut harus ada call to action, apa langkah selanjutnya, kapan next meeting?" kata dia.