Bekerja dari Rumah, Kepala LAN Sapa Pegawai Lewat Video Conference

KOMPAS.com - Pimpinan Lembaga Administrasi Negara (LAN) terus memantau kondisi dan kinerja pegawainya selama pandemi Covid-19 melalui program “Kepala LAN Menyapa Pegawai”.

Pada kegiatan ini Kepala LAN Adi Suryanto juga didampingi oleh Jajaran Pimpinan Tinggi Madya yang secara bergiliran menyapa pegawai melalui fasilitas video conference.

Melalui video conference tersebut, setiap pegawai dari seluruh unit kerja berkesempatan untuk berinteraksi secara langsung, berdialog, dan berbagi pengalaman selama bekerja dari rumah.

Pada kesempatan tersebut, Adi Suryanto menyatakan pihaknya juga melakukan terobosan dalam memantau lokasi dan kesehatan pegawainya.

Baca juga: Pandemi Covid-19, LAN Gunakan Metode Distance Learning untuk Tingkatkan Profesionalitas Birokrasi

Kegiatan ini dilakukan melalui aplikasi presensi berbasis geographic information system (GIS) yang integrasikan dalam mobile intranet LAN.

Melalui aplikasi ini, Kepala LAN dapat melihat lokasi keberadaan pegawai secara real time dan real location.

“Dengan adanya aplikasi ini dapat mempermudah saya untuk memantau kondisi kesehatan, lokasi, dan kinerja harian setiap pegawai,” kata Adi Suryanti seperti dalam keterangan tertulisnya. 

Selanjutnya, Adi juga mengapresiasi kinerja para pegawai yang menjalankan tugas dengan optimal dan lebih cepat meskipun harus bekerja dari rumah.

“Alhamdulilah semua bisa berkinerja seperti biasanya meskipun dari rumah, dan yang terpenting semua dalam keadaan sehat,” ujar Kepala LAN.

Mengubah metode pelatihan

Terkait fungsi LAN sebagai instansi pembina pelatihan Aparatur Sipil Negara (ASN) dan penyelenggara pendidikan tinggi, Adi Suryanto menyampaikan pihaknya telah melakukan adjustment kebijakan untuk mengatasi situasi saat ini.

Adapun salah satu kebijakan tersebut yakni dengan mengubah metode pelatihan dan pendidikan, melalui pembelajaran jarak jauh (distance learning).

Lebih lanjut Kepala LAN mengatakan, perubahan ini tidak akan mengurangi target dan kualitas pembelajaran.

Baca juga: Sederhanakan Eselonisasi, LAN Kembangkan Kapasitas ASN

Adi meyakini pembelajaran jarak jauh, selain dapat mencegah penyebaran Covid-19 juga sebagai terobosan baru LAN dalam upaya meningkatkan kapasitas ASN di Indonesia.

Sementara itu, terkait lingkup inovasi, LAN saat ini sedang mengkaji alternatif pelaksanaan Laboratorium Inovasi (Labinov) melalui e-Learning.

Program ini sedianya akan diwujudkan dalam bentuk tutorial atau modul-modul serta coaching clinic melalui video conference.

Meski begitu, dalam lingkup kajian, LAN juga terus berkinerja dengan melakukan kajian-kajian yang telah direncanakan dan diskusi-diskusi secara daring.

Disisi lain, meski pada bidang kesekretariatan sedang dihadapkan dengan sejumlah keterbatasan,namun sebagai supporting unit, LAN tetap berkarya dan berkinerja dengan optimal.

Baca juga: Buktikan Kesiapan Layanan Birokrasi, LAN Pamerkan 34 Inovasi

Dalam hal ini, bidang kesekretariatan bertugas memfasilitasi kelancaraan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.

Salah satu tugas tersebut diwujudkan LAN dengan menerbitkan kebijakan strategis terkait pengelolaan keuangan di masa pandemi Covid-19 ini.

Kebijakan pengelolaan ini dinilai urgent dan sangat dibutuhkan oleh unit kerja, sebagai acuan administrasi keuangan.